Ufficio Affari Generali e Segreteria Dell'Ufficio di Presidenza

Competenze

L'Ufficio presta assistenza all'attività svolta dal Direttore in materia di:

  • Ufficio di Presidenza;
  • Conferenza dei Presidenti delle Assemblee legislative;
  • coordinamento dell'attività della Direzione.

In particolare l'Ufficio svolge le seguenti attività:

  • gestione delle presenze dei Consiglieri alle sedute degli Organi consiliari;
  • cura degli adempimenti connessi alla raccolta e pubblicazione della situazione patrimoniale dei Consiglieri e dei Componenti la Giunta di nomina esterna;
  • assistenza ai Consiglieri regionali chiamati a svolgere il proprio mandato fuori dell'ambito regionale;
  • segreteria e verbalizzazione per l'Ufficio di Presidenza;
  • cura dei rapporti dell'Ufficio di Presidenza con i Consiglieri a tutela delle relative prerogative;
  • informazione in ordine alle determinazioni assunte dall'Ufficio di Presidenza;
  • assistenza ai singoli membri dell'Ufficio di Presidenza nello svolgimento delle funzioni istituzionali loro attribuite;
  • programmazione delle risorse finanziarie assegnate alla Direzione;
  • verbalizzazione dei Comitati di Direzione;
  • organizzazione delle azioni formative specialistiche secondo le determinazioni del Comitato di direzione;
  • gestione delle procedure di cui all'art. 41 della L.R. 40/2010.

L'Ufficio svolge inoltre attività di coordinamento dell'attività della Direzione e cura in particolare:

  • tenuta dei fascicoli del personale della Direzione;
  • registrazione delle presenze/assenze del personale e raccolta dei giustificativi;
  • applicazione delle norme afferenti gli istituti giuridici ed economici previsti nei contratti del personale in genere, limitatamente agli aspetti di competenza della Direzione;
  • verbalizzazione delle Conferenze di Direzione;
  • divulgazione delle circolari e direttive organizzative ai Servizi;
  • procedure di acquisto di competenza della Direzione;
  • rapporti con la Direzione Attività Amministrativa per gli aspetti afferenti la logistica, le forniture, gli abbonamenti ed in genere gli aspetti connessi alla funzionalità della struttura.

Contatti

Numero di FAX:
0862.644226
Responsabile
0862.644739
0862.644787
0862.644470