L'Ufficio assolve, in via ordinaria, alle funzioni di supporto per la III e la IV Commissione e alle incombenze connesse all'attività delle Commissioni Speciali ivi compresa la cura dei procedimenti e predisposizione dei decreti di nomina delle stesse. In particolare le attività consistono in:
- registrazione provvedimenti assegnati;
- compiti inerenti la convocazione e la redazione dei processi verbali delle sedute delle Commissioni consiliari permanenti e speciali;
- reperimento e raccolta di dati ed elementi tecnici relativi alle materie di competenza delle Commissioni;
- collaborazione con i relatori alla predisposizione delle relazioni delle Commissioni sugli atti e provvedimenti di competenza delle stesse, curandone l'inoltro agli organi ed agli uffici destinatari;
- assistenza tecnico-legislativa e giuridico-amministrativa nell'esame dei provvedimenti assegnati alle Commissioni con il supporto delle altre Strutture della Direzione per quanto di rispettiva competenza;
- predisposizione dello schema di proposta di delibera, riproducendo la volontà e le decisioni della Commissione, da sottoporre all'esame dell'Assemblea.
